材料安全数据表(MSDS)到安全数据表(SDS)的转换将是涂料制造商在未来一年商业计划中非常重要的一部分。距离2015年6月1日的最后期限不到一年了，公司使用的每一种危险化学品都必须进行分类，重新贴上标签，并提供新的安全数据表，以符合全球化学品分类和标签协调系统(GHS)。

除了分类和标签方面的修改外，从MSDS格式转换到新的基于ghs的SDS格式还需要新的象形图、术语和16个要求特定化学信息的章节。

了解作业和相关的首字母缩写是第一步。了解MSDS到GHS SDS转换的含义和过程也很重要。因为这个过程必然是一个昂贵且耗时的过程，所以花一些时间制定一个符合GHS的计划是很重要的。

什么是GHS?

让我们从基础开始。2013年，联合国发布了《全球化学品统一分类和标签制度》第五次修订版，规定了所有危险化学品的新格式和危害分类标准。GHS，也被称为紫书，对MSDS法规进行了四个主要更改:1)MSDS将被重新命名为sds, 2)这些sds将有16个必需的部分，每个部分列出具体信息，3)必须遵循新的标签做法，4)必须实施更新的员工培训规则。

从理论上讲，从2013年12月1日起，员工应该已经根据GHS危险象形图和警告声明进行了充分的理解和开展业务的培训。希望您已经了解了GHS的这一部分，所以我们不需要在这里深入讨论，尽管这是一个与转换过程密切相关的重要任务。

GHS不仅仅是格式的改变

在员工开始应用他们从GHS安全培训计划中学到的技能之前，重要的是创建新的sds和GHS危险标签以供使用。一些公司没有意识到MSDS对SDS转换承诺的重要性，并认为他们可以推迟这一改变，直到更接近最后期限。

许多人看到了这种格式的转变，认为满足GHS标准所需要做的就是重新组织他们的数据，使其完全符合这些类别。然而，这是许多公司忽视的重要一点，因此值得重复:GHS转换不仅仅是一种格式更改。对每种化学品的危害进行适当分类并报告相关信息的过程是GHS的组成部分，对于合规性以及员工和客户的安全至关重要。

分类过程相当复杂;因此，那些有兴趣在内部进行转换的公司可能不得不花费大量时间学习分类方法并获得所有相关信息。

与GHS转换提供商合作

对于选择放弃内部转换的许多挑战的公司来说，最好的选择是使用GHS转换服务。转换服务有很多好处:它们比软件更便宜，在整个过程中提供全面的支持，并且避免了繁琐的工作。

在GHS遵从性服务领域中有两个主要的变体。有些公司提供“共同创作”服务，在这种服务中，您输入来自msds的所有信息，然后公司生成最终的sds。然而，这项服务需要你做大量的工作，通常没有足够的价格降低从完整的转换服务，使它值得。

更有效和简化的转换服务是MSDS到SDS的完全转换。在这个过程中，公司只需要提供当前的MSDS和少量的额外信息。

例如，Labelmaster与Quantum合作，提供MSDS到SDS的全面服务转换服务，帮助企业快速、轻松、无麻烦地遵守新的GHS，消除涂料制造商内部员工耗时的负担。该过程包括检查当前的MSDS表，并提供转换选项，以确保新的SDS表是正确的。该系统处理整个流程，从审查文件一直到为下游使用的容器贴上合规标签。

转换过程是如何工作的?

GHS转换公司将要求您提供当前的msds，如果表格上没有给出，则要求提供您的公式以及所有相关的第1节联系方式和命名信息。有些公司可能不愿把他们的公式交给第二家公司——毕竟，公式是你业务的基础，你不能把它们交给一个不安全的一方。希望你选择的是一家有多年经验和可靠的公司，可以放心地提供你的信息。

此时可以考虑与公司进行一次对话，讨论您希望生成何种格式和语言的sds。无论你使用哪家公司的服务，每种额外的语言和格式都会有额外的费用，所以提前获得这些服务的报价也很重要。

完成此过程后，就可以等待转换了。有些公司会提前做一个样本转换，这样你就可以看看你是否喜欢他们的流程和产品，以及与他们一起工作。利用这个机会，因为一些公司会提供一个折扣的样品，创建一个低风险的试运行。

示例转换将使您很好地了解提供程序是如何工作的，以及在其余MSDS转换中可以从它们获得什么。此外，任何拥有良好客户服务的公司都应该提供周转时间，这样你就可以准确地知道什么时候可以收到msds。

MSDS到SDS服务的另一个重要方面是在转换之后——审查过程。一个合理的公司会分批转换您的msds，因此您可以查看前30个左右的sds，并确定表中是否有您想修改的内容。这种方法比等到你所有的安全数据表都完成并不得不重做数百份数据表要好。

如果您的msds被翻译成另一种语言，该公司还应该发送一些样本，以便您在翻译之前确保您喜欢该内容，因为翻译过程相当昂贵。

转换过程的最后一部分是交付。许多公司都有一个网站，他们上传你完成的sds供你实时下载。如果你同时要求PDF和Word文件，有些公司会收取额外费用，有些公司则不会。此时，您将得到通知，您的sds可以完整下载。

GHS服务提供商选择提示

经验是寻找转换公司最重要的因素。一些公司的成立只是为了满足GHS合规的需求，而之前没有环境健康和安全(EH&S)经验。确定一家了解安全程序如何工作并了解所涉及的化学物质的公司是很重要的。这样做将为您提供更可靠的输出，当涉及到复杂的GHS危险分类等重要问题时。

你还应该检查公司的价格，以确保他们没有隐藏的费用。一些公司甚至承诺，在报价之外不收取额外的转换费用，但之后会收取咨询和文件分析等服务费用。与能够提前全面披露价格的公司合作是很重要的。

另外，一定要确认供应商是否提供优质的客户服务。你是否经常被某个公司耽搁?他们会及时回复邮件吗?他们会跟进电话吗?你被告知有延误或者你发现自己在等待吗?对于遵守GHS这样的时间敏感问题，提供周到和高效的服务非常重要。

总的来说，为了减轻压力，早点开始。在2015年6月1日截止日期之前的几个月，服务提供商将会非常忙碌，甚至可能无法为您提供转换服务。尽快开始将您的msds转换为GHS sds，并使用转换服务来完成这一工作，这是保证您的转换尽可能顺利的方法。

更多信息，请访问www.labelmaster.com．