在油漆制造组织中，最容易被忽视的利润来源之一是现有的业务流程。很多注意力都花在了获得新的销售或增加新产品上，很少有精力集中在现有业务上。虽然增加新的销售额对任何公司的生存和成功都是一个重要的因素，但直接的利润可以从现有的产品组合和现有的客户中找到。
我们将探讨您今天可以做的三件事，以确保您的组织在不改变您正在做的事情的情况下，最大限度地利用现有业务的运营。我们将专注于以下领域的业务:减少库存萎缩，减少配方损失，并跟进样品机会。
减少库存收缩
减少配方损失
这是个问题吗?大多数配方生产公司在研发阶段创造配方，然后与生产部门合作，将配方扩大到产量。一旦公式在生产中运行了几个月，理论产量就建立起来了。在此之后，很少有人关注配方的实际产量。
你们采用什么程序来审查实际配方收率?你会看收益率最高或最低的公式吗?你会比较实际收益率和理论收益率吗?如果你在月底计算产量，而不按公式计算产量，你就有问题了。
我为什么要在意?
配方奶粉制造商的生死取决于产量。如果产量与标准相差很大，那么会有许多方面受到影响。如果一个配方需要比预期更多的材料来获得相同的成品，你可能会遇到原材料短缺，成品出货延迟，通过生产增加加急订单或增加QC增加以使产品符合规格。这些影响都会侵蚀利润。
此外，如果实际公式收益率与理论收益率不一致，那么很可能你没有体验到预期的边际。如果你在一个公式中经历了高于平均水平的损失，你就失去了增加利润的机会。
如何解决这个问题
- 用公式确定前三个月的损失。通过比较前三个月的投入和总产出(包括制成品和中间体)来衡量产量。确保只包括已关闭的、没有未来生产预期的批次。
- 目标是损失最大的物品。按最高损失额(损失额% x平均售价或成本x产量)的顺序列出公式。这些项目将产生最大的变化结果。专注于低损失、低成本或低产量的项目不会产生像高损失、高成本和高产量的项目那样高的结果。
- 确定损失的原因。大多数意外损失发生在原材料规格的变化、操作规程的变化或设备性能的变化中。根据设备的不同，人为因素是错误程度最高的因素——关注材料处理程序在制作这个公式时必须做什么。询问程序是否已更改，或材料包装或处理说明是否已更改。参与研发实验室根据现有原料计算理论产量。188金宝搏bet官网
- 执行策略来跟踪这些公式并记录异常。在公式上标上这样的记号，以便在三个月内你可以查看每批货的损失情况。将此作为最终QC/包装过程的一部分。隔离任何高损耗批次，并立即调查原因。
跟进样品机会
这是个问题吗?大多数配方奶粉制造商都向新客户或老客户提供样品。很少有真正的机制来跟踪这些样本并跟踪结果。您的组织发送样品吗?如何确保样品能真正推动销售?如果你不能报出样品/销售比，你就有问题了。
我为什么要在意?
虽然样本在您的组织中似乎是一个小问题，但请花一分钟时间跟踪发送样本所涉及的步骤。您会发现，从获取样例请求到完成订单的过程比仅仅填写典型订单要复杂得多。为什么?因为您的所有系统都是围绕订单大小构建的，而不是样本大小。样品被看作是正常过程的副产品。因此，系统不到位，以解决小数量和独特的处理要求的样品。
花一个小时，在你的公司里跟随一个样本完成整个过程。查看您的员工正在采取哪些手动步骤来处理这个示例请求。现在把这个数字乘以你在一年内处理的样本数量。这对任何寄样品的公司来说都是一个重大问题。
现在雪上加霜的是，你会发现大多数公司都会寄一份样本，但很少有公司会跟进样本的结果。这听起来可能很疯狂，但很少有公司会在销售人员可以跟踪、管理人员可以审核的系统中记录出货的样品。为了证明这一点，你可以随机挑选五个三个月前发货的样品。然后跟踪这些样品是否能带来销售。我们有跟进那些样本吗?如果它们没有转化为销售额——为什么没有呢?
这里的问题不在于样品成本，而是在没有适当跟进的情况下完成样品的增量人工成本。每一个出货的样品都是一笔潜在的销售——不仅是这个月，而且是未来几年。
如何解决这个问题
- 确定样品的闭合率。回顾六个月前寄出的三个月样品。有多少最终实现了销售?你真的能看出来吗?
- 目标配方/产品类型导致较高的关闭率。确定这些产品与其他产品的不同之处——客户类型、销售人员、产品性质。
- 与销售和研发部门合作。制定计划跟踪和跟进寄给新客户或老客户的样品。
- 实施CRM(客户资源管理)如果客户关系管理系统没有到位来跟踪样品，那么你应该考虑它。增加一个重要客户就可以为整个工作买单。
欲了解更多信息，请通过rsmith@bydesignus.com联系Randy Smith或访问http://formulamanufacturing.blogspot.com/网站。
此外，请访问www.vicinitymanufacturing.com。<
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