电子产品信息管理方法
与大多数其他化工制造公司一样，PRC-DeSoto使用商用生产数据管理系统管理其配方和产品结构信息。尽管我们成功地修改和调整了软件，以管理我们的核心制造和配方工作流程，但由于软件固有的设计限制，我们无法将所有支持的产品信息文档集成到系统中。虽然这些辅助文件不直接影响生产过程，但它们为符合各种规格和环境、健康和安全标准以及运输法规遵从性的成品配置和测试信息提供了基本参考。如果没有针对这些文档的集中式文档管理解决方案，我们只能手动分发和归档硬拷贝的文档。这些任务极为耗时和耗费劳力，文件的缓慢流动经常造成成品加工和装运的延误。为了为集成文档系统提供一个整体的解决方案，我们意识到我们应该考虑基于PRC-DeSoto业务目标开发一些我们自己的应用程序，而不是仅仅依赖于从商业上可用的技术中寻找解决方案。我们通过检查我们的业务需求和可视化什么类型的解决方案将有利于我们的文档流来开始我们的实现。由于集中的产品信息组每天创建大量新的和修订的文件，并分发到世界各地的生产地点和分发地点，对我们来说，最重要的是实施一个真正的无纸化文件管理系统，以消除硬拷贝分发。对我们来说，将增值应用程序集成到这个系统中也很重要，这些增值应用程序将跟踪不同站点的不同部门之间基于过程的文档的文档流。为了使所有用户都能更新每个文档的状态，系统还必须为各种产品信息文档配备实时或定期的状态报告。基于上述需求，我们与可行管理咨询公司签约，为我们的文档系统开发定制化解决方案，该解决方案提供商自1998年以来一直帮助PRC-DeSoto建立其数据仓库。
信息化解决方案
为了管理提供产品参考和法规信息的基于信息的文档，IMR Alchemy的数据仓库解决方案被选择为创建所有内部用户都可以访问的内部网网站的主要工具。定制产品信息站点允许通过Internet浏览器轻松访问所有产品信息文档。它的用户可以使用时间间隔选项生成特定于文档的状态报告，该选项提供关于用户指定时间段内文档处理状态的更新信息。它还具有文档请求屏幕，使用户能够以电子方式请求特定的文档。自1999年以来，这个定制站点一直在使用，发布的信息的范围已经扩大了许多倍。来自世界各地的PRC-DeSoto用户可以根据需要从本网站检索产品信息文档。因此，今年早些时候，产品信息组完全停止了纸质版的发行。基于流程的解决方案
基于过程的文档，用于多功能过程流能力或技术信息计算能力，是由可行管理咨询公司开发的基于web的应用程序，使用多种基于web的解决方案。真正的无纸化、多功能的应用程序之一是航空航天涂层颜色产品的配色屏(CMS)应用程序，它通过内部网Web的方式将多个PRC-DeSoto地点的各种功能组的工艺流程链接起来。该应用程序包括一系列的电子输入屏幕，用于所有涉及涂装彩色产品生产工作流程的功能组。通常，工作流循环中的职能组是销售、市场、颜色工程、产品信息和成本。当向CMS下一个彩色产品订单时，随着工作顺序通过循环，每个组的工作人员将其组的信息记录到相应组的输入屏幕中。信息在完成时被标记，每个屏幕的完成日期和时间被注册在实时报告中。CMS应用程序允许精确跟踪彩色产品的工作过程。这个应用程序的透明特性显著地提高了工作周期的速度。它还使职能小组能够紧密地遵循工作顺序，并在没有不必要的延迟的情况下执行其任务。通用数据应用程序
到目前为止，我们开发的最创新的计算解决方案是基于web的航空航天涂层颜色产品通用MSDS应用程序。通用MSDS的概念并不新鲜，已经在涂料制造商中考虑过了;然而，实际上，不可能为多产品制造商生产的所有涂料产品线派生一个通用MSDS文档。由于PRC-DeSoto在配制颜色产品方面有明确的指导方针，而且用于颜色产品的着色剂是标准化的，因此我们有可能为PRC-DeSoto颜色产品派生一套通用的MSDS文件。使用由可行管理咨询公司提供的数据仓库和数据挖掘解决方案，我们能够对一系列已完成的颜色公式、着色剂公式及其相应的msds执行关系数据分析。基于我们的分析结果，我们将标准的数据字段，由16部分组成的MSDS文档分为用户输入字段、计算字段和文本字段。为了方便数据库的原始数据，将标准化染料及其原料信息编译并填充到应用程序中。188金宝搏bet官网
在计算领域，我们根据法规要求编写了有害成分和非有害成分的方程和计算规则。当在应用程序中输入颜色公式时，计算程序将分解其成分，并根据编程的阈值将其列在MSDS文档的适当部分。对于文本字段，我们开发了一系列MSDS模板，包括从关系数据分析中派生的危险成分的可能组合。应用程序还编写了针对各种模板的适当危险警告和模板选择规则。例如，如果颜色公式中包含炭黑和二氧化硅，它们满足适当的阈值，则程序将选择包含炭黑和二氧化硅危害警告的模板，用于文档的文本字段中。
最终的应用程序是一个特定于公式的、用户友好的通用MSDS解决方案，整个复杂的编程驻留在后台。向用户提供一个具有基本输入字段的输入屏幕。屏幕上包括产品描述、以重量或重量百分比表示浓度的配方信息以及可变的物理特性。当有紧急配色订单时，配色师配制产品，将配方和其他信息输入到通用MSDS应用程序的输入屏幕中，并通过单击Submit按钮提交MSDS请求。只需一分钟，就会创建一个特定于配方的MSDS文档，产品就可以交付了。在此应用程序中创建的所有文档都由产品信息组存档并可检索，以供文档使用。基于web的通用MSDS应用程序作为NT服务器上的服务运行，它正在被PRC-DeSoto的全球颜色化学家使用。
产品信息管理的未来计划
我们已经非常成功地为产品信息分发创造了无纸化的环境。我们对最近在基于web的应用程序中的高级开发特别满意，这些开发显著地改进了我们的流程流和文档流。对于产品信息管理的未来，我们的计划是继续寻找更好的解决方案，以便我们的用户能够更快更容易地访问产品信息文档，并通过使用基于web的应用程序更有效地执行工作。在不久的将来，我们计划进一步扩大我们的网站范围，为用户提供更多的非国内产品信息。我们还在开发基于web的产品标签解决方案，允许任何PRC-DeSoto网站的运输部门通过公司内部网打印产品标签。有关电子产品信息管理的更多信息，请联系PRC-Desoto, 2820帝国大道，伯班克，CA 91504;电话818/549.7511;传真818/549.7599;电子邮件antoria.louie@prc-desoto.com;或者圈86。
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