背景

Teknol使用两个独立的软件系统来处理其制造和分销业务;一个软件系统的会计,一个为其生产和配方。单独的系统在功能和过时的无法与前端交互操作。由于每个系统的局限性,系统之间也不一致和不完整的数据。总之,利用不同的系统阻止Teknol优化几个方面的业务。

销售人员必须手动确认与客户订单出货。客户会下订单,联系他们的销售人员订单配送信息。根据订单,销售人员会花几分钟到几个小时的天跟踪发货和位置报告给客户。

公式管理系统使得化学家们有必要手动更新公式部分在每个材料安全数据表(MSDS)。每次一个公式修改,技术人员不得不调整原来的MSDS和重新保存到服务器。

库存管理不能完全跟踪库存,特别是库存储备由销售人员在各自的位置。这样的数据限制了现有库存的准确的报告,并使MRP计算非常困难和不准确的。

解决方案

帮助最大化其生产力和盈利能力,Teknol选择DEACOM会计和企业资源计划(ERP)软件系统管理其销售点,2005年3月会计、销售、采购、生产、库存、公式和实验室管理,监管报告。

经过六个月的实现,Teknol经历几个生产率增长。现在Teknol管理其运输过程更有效地通过web链接到联合包裹服务公司(UPS)。运输工作人员可以进入并发送订单配送信息直接从DEACOM UPS。所有后续确认数量和运输数据然后DEACOM ERP系统中可用的,住在Teknol网站对客户和员工的可访问性。

Teknol也消除了其配方管理问题与DEACOM“随需应变”MSDS。一旦进入一个公式DEACOM ERP系统,相应的MSDS形式(s)是自动更新。此外,MSDS形式需要格式化您所需要在DEACOM报告要求以适应变化。

库存记录在DEACOM通过许多跟踪和控制。Teknol个人“设施”为每个销售位置以及”设施区域,“所以库存储备,销售人员可以单独跟踪或区域。很多跟踪也用于确定最优运输位置,和经济管理库存。完整的库存报告,Teknol管理可以查看屏幕和深入总结事务细节进行进一步的信息。

结果

雷佛罗伦萨,MIS Teknol主任解释所发生的这些变化因为DEACOM ERP系统的实施。

“DEACOM, Teknol已成为更有效的组织。我们的技术人员可以更好的集中精力的首要任务,而不是管理任务。客户满意度增加了随着我们的航运网络链接。我们的库存是更容易跟踪和管理在我们的主要位置和我们所有的卫星位置。总的来说,真正的集成和灵活性DEACOM ERP项目帮助我们实现我们的目标,甚至超过我们预期,”弗洛伦斯说。

有关更多信息,叫610/971.2278 ext。15;传真610/971.2279;电子邮件marketing@deacom.net;或访问www.deacom.net。