对于几乎任何规模的需要跟踪资产的公司或机构(包括汽车、制造、技术、建筑、医疗保健和政府等行业)，必须有效地标记、跟踪和保护所需资产。这通常涉及智能手机、笔记本电脑、机械、建筑工具或诊断仪器。

如果没有适当的资产管理，跨部门或工作地点共享的设备和工具可能被放错地方、丢失、被盗或维护不当。资产和财务审计可能会很复杂。因此，利用资产标签来确保高效的工作流程，减少管理开销，并保持工具和设备处于良好的工作状态。

资产或财产标签，也称为设备标签或标签，通常采取条形码标签的形式，贴在设备、工具和机械上。当扫描时，这使识别和处理变得容易。当工具或设备在工作地点或部门之间共享、签入/签出或其他容易被盗窃或放置不当时，这种能力是至关重要的。

在这种情况下，使用带有条形码的资产标签，可以快速扫描以提供所需的信息，有助于改善安全和工作流程、维护和生命周期管理，以及准确的库存记录和财务折旧，以满足审计要求。

然而，要成功实现这一点，需要结合使用正确的资产标签标签、资产管理软件和条形码扫描器。这一过程中的一个症结是明显缺乏高性能打印自己的资产标签。

虽然传统的自行打印标签很便宜，但这些标签通常不够耐用或不够粘性，通常打印质量很差。

另一方面，定制打印的标签通常是高质量的，但昂贵，需要很长的交货时间和高的最低订货量。对于定制打印机，通常需要400美元或更多的投资才可以开始。不是所有的公司都需要一次500个资产标签。预先决定在每个定制标签上包含什么文本和数字可能是一个很大的承诺。

然而，由于行业创新，低成本、高性能的工业资产标签已经被开发出来，以提高安全性和工作流程。因为这些耐用的资产标签可以根据需要在几分钟内使用现有的激光打印机进行定制和打印，这使得作业和资产管理人员可以更容易、更经济地跟踪必要的设备和工具。

这种方法不仅适用于传统的一维(1D或线性)条形码，也适用于二维(2D)条形码，通过使用二维更有效地编码数据，二维条码在更少的空间中保存更多的数据。

一维条码通常可以编码位置、部门和IP地址(网络硬件的识别数字)等数据，而二维条码不仅可以包含网站地址，还可以包含图像和语音。

然而，只有当这些标签可靠地粘贴在工具、设备或仪器上，保持完好无损，并能正确扫描时，它们才能成功地作为工业资产标签。如果做不到这一点，就会导致设备检查延迟，设备丢失，设备更换成本高，以及不准确的库存计数和糟糕的审计。

选择正确的标签

根据工业和商业标签产品供应商艾弗里产品公司的集团产品经理蒂娜·赫夫的说法，为工作选择最佳标签取决于许多因素。

“从考虑工作环境开始，”赫夫说。“考虑资产将在哪里使用，是在室内，室外，受崎岖使用的影响，磨损，或暴露在水或化学物质中。”

对于轻型应用，Huff建议资产标签仍然应该是抗撕裂和防水的。这有助于避免无意的标签损坏，并确保可靠的扫描仪读数。

为了承受更有挑战性的工业环境，重型金属标签通常是首选。虽然金属打印本身的选择并不新鲜，但即使其中一些在可靠性、耐用性和易用性方面也存在问题。

例如，质量较低的预模切标签可能会在打印机内部分离时，外部基质材料剥离背板。这可能会导致严重的阻塞，导致标签无法使用，甚至可能损坏打印机。

其他自行打印的标签缺乏足够的耐磨性或耐化学性，导致打印损坏和条码读取错误。

一些金属标签在印刷时甚至会产生静电，从而产生震动

从打印机拿标签的人!

然而，作为一种解决方案，一些金属资产标签被设计为增强可靠性、持久性和易用性。

例如，新Avery PermaTrack™资产标签系列中的重型金属资产标签被设计成防水、耐撕裂、耐磨损、耐化学物质以及无冲击性。

正因为如此，在测试中，即使在500克的力下，经过20次Taber磨损，标签仍具有良好的条形码扫描能力。同样，在进一步的测试中，标签在异丙醇等化学物质中浸泡32秒后，再进行10次研磨，基本上没有出现打印丢失。这些标签也被设计用来驱散积聚的静电，所以没有人会受到不愉快的电击。

一旦选择了资产标签标签，就需要适当的标签设计软件。为了获得最好的按需打印结果，标签打印软件应该能够方便地定制，以满足随着条件或格式的变化而变化的公司、部门或监管要求。

然而，问题是定制打印资产标签传统上需要数百美元的前期投资，最低订购量相对较大，一旦打印后没有灵活性。因此，每个标签的平均价格通常在1美元以上。

作为回应，像Avery这样的行业创新者开发了一种简化、灵活的方法，使用标准激光打印机，每个标签的成本低至0.15美元，避免了高最低订单。该公司的免费在线设计和打印软件可以使用模板进行定制打印。

员工可以根据预先设计的模板创建和打印自己的资产标签条形码标签，也可以在办公桌上按需逐步创建。大多数员工觉得这个过程很直观，因为它类似于用预先设计好的模板创建办公文档。

在工业环境中，跟踪、清点和维护设备和工具的所有协调工作都需要在几分钟内方便地打印资产标签，这将大大有助于保持设施和作业场所高效运行，减少麻烦和成本。

欲了解更多信息，请访问www.Avery.com/assettags．